Uit de kerkenraadsvergadering van 01-07-2010 -
Een actieve gemeente?
Hoe activeren we de gemeente? Die vraag stond centraal tijdens de
laatste kerkenraadsvergadering vóór de vakantie op 1 juli. Er kwam heel
wat op tafel. Vragen als: welke kansen biedt De Kloosterveste hierbij,
hoe krijgen we de groei er weer beter in, welk kapitaal is de
veelkleurigheid van onze gemeente en hoe benutten we dat, welke
creatieve krachten kunnen we losmaken, waar blijvende jonge gezinnen,
welke keuzes moeten en willen we maken? En zo nog veel meer. Omdat de
flow er goed inzat, besloot de kerkenraad een week later alweer bij
elkaar te komen om hier verder over te praten. Wordt vervolgd dus.
Wat betreft de viering van het avondmaal werd besloten de huidige manier
voort te zetten. Dus met gebruikmaking van hosties en indopen. Er zijn
namelijk positieve geluiden over deze wijze van vieren gehoord, en geen
negatieve. Wel zal er, op verzoek van sommige gemeenteleden, een aparte
beker bijkomen om uit te kunnen drinken voor wie dat wil.
Met veel vreugde en dankbaarheid werd de mededeling ontvangen dat
Kirsten Kamping bereid is om als coördinator op te treden voor de
maatschappelijke stages van scholieren. Zoals u misschien weet moeten
scholieren zo'n stage tijdens hun schooltijd doen. De kerken kunnen als
aanbieder van dergelijke stages fungeren. Het lijkt ons een prachtige
kans om jongeren een stukje vrijwilligerservaring te laten opdoen in de
kerk. We denken dat we best een aantal mogelijkheden daarvoor hebben.
Gesteund door JOP (de landelijke jeugdwerkorganisatie van de PKN) en de
Vrijwilligerscentrale Assen biedt dit nieuwe uitdagingen.
Vanuit het jeugdwerk wordt verteld dat de Providergroep afgelopen
seizoen erg leuk en goed is geweest. En komend seizoen komt er nog een
groep bij. Over een actieve gemeente gesproken!
Uit
de kerkenraadsvergadering van 03-06-2010 - Vrucht van de Geest
'Vrucht
van de Geest', over deze woorden van Paulus in zijn brief aan de Galaten
ging het bezinningsmoment aan het begin van deze vergadering. Opvallend
dat het gaat over 'vrucht', enkelvoud, terwijl er vervolgens negen
dingen genoemd worden die die vrucht kenmerken. Belangrijk: een vrucht
moet groeien. Dat kun je niet zelf doen, maar je kunt (en moet!) er wel
de tijd voor nemen, zorg aan besteden, aandacht aan schenken om die
vrucht in jou zelf en in onze gemeente te laten groeien.
Vruchtbare huisvesting?
Natuurlijk stond De Kloosterveste weer op de agenda. De financiële
stand van de acties is vanavond: € 21.000,-.
John Kamping kondigt een nieuwe actie aan: de verkoop van
'spiritkaarten'.
Ook zorgt hij voor sponsoring van de maaltijd tijdens het startweekend,
zodat de deelnamekosten voor een belangrijk deel ten goede komen aan
onze financiële actie.
Bindert Posthuma deelt mee dat hij met anderen bezig is een theaterdiner
en een of twee concerten te organiseren. Dat wordt waarschijnlijk na de
zomervakantie.
Judith van Heun spport ons aan appeltaarten bij haar te bestellen. De
opbrengst daarvan gaat ook 'in de pot'.
Verder lijkt het goed dat er één centrale coördinator komt voor De
Kloosterveste. Vooral nu er van alles geregeld moet gaan worden rondom
het onze intrek nemen daar. De kerkenraad gaat op zoek naar zo iemand.
Dus als je benaderd wordt... Zelf aanmelden mag natuurlijk ook!
Vruchtbaar in de wijk?
Is het zinvol dit jaar opnieuw de landelijke startkrant van de PKN
huis aan huis in Kloosterveen te verspreiden? Die vraag bespraken we en
het antwoord klonk als 'nee'. Want hoe 'vruchtbaar' is zoiets?
Wél zullen we 200 exemplaren van de startkrant bestellen om uit te delen
aan onze eigen gemeenteleden tijdens de startdienst. Met het verzoek 2
exemplaren mee te nemen: eentje voor jezelf en eentje om weg te geven
aan bijvoorbeeld iemand in je straat. Want dat zou best wel eens heel
vruchtbaar kunnen zijn.
Vruchtbaar voor scholieren?
Kunnen wij als wijkgemeente stageplaatsen aanbieden voor de
maatschappelijke stages van middelbare scholieren? Die vraag stond op de
agenda omdat ds. Harry Harmsen in de afgelopen tijd meerdere contacten
en informatie in verband hiermee had gehad. Antwoord: we zouden dat best
wel willen, maar het ontbreekt ons momenteel aan mensen die dit zouden
kunnen coördineren. Jammer! Misschien dat er toch iemand is die dit
alsnog wil/kan oppakken?!
Vruchtbare kerkdienst?
Het blijkt dat door een misverstand er geen predikant beschikbaar is
voor de dienst op 1 augustus. Dat biedt en geweldige kans en uitdaging,
zo maakt Jan Ridderbos ons duidelijk: laten we er een 'gemeentedienst'
van maken. Nou is, als het goed is, élke kerkdienst een gemeentedienst,
maar nu wordt bedoeld: een kerkdienst zonder dominee. Jan Ridderbos is
bereid, samen met anderen, zo'n dienst voor te bereiden. De kerkenraad
gaat het experiment graag aan.
Vruchtbare gemeente?
Naar aanleiding van berichten uit het jeugdwerk zijn er zorgen over
de vruchtbaarheid van onze gemeente. Nee, niet over of er wel genoeg
kinderen geboren worden, maar over de 'spirit' in onze wijkgemeente,
over de bereidheid om zich daarvoor in te zetten en er tijd aan te
geven; zorgen over de verschillende wensen en meningen en misschien
zelfs groepen die zich langzamerhand gaan vormen, nu we de pioniersfase
definitief voorbij zijn.
Niet dat we geen pluriforme gemeente zouden willen zijn, integendeel.
Maar de Geest moet er natuurlijk wel in blijven. We zullen er een of de
volgende keer uitgebreider over spreken. Want de vrucht van de Geest
moet wel kunnen blijven groeien in onze gemeente. De komende vijf jaar
zou wat dat betreft wel eens beslissend kunnen worden.
Vruchtbare ambtsdragers
Zo mag je de ambtsdragers van wie we vanavond afscheid nemen, Jan
Bouwman en Henk Vos, wel noemen. Zij hebben de nodige zoete vruchten
helpen groeien in onze wijkgemeente en daar zijn we hen dankbaar voor.
De voorzitter brengt die dank over in woorden en cadeautjes. Waarbij hij
opmerkt dat het wel een beetje een wrange vrucht is nu zij beiden ons
verlaten... Al geloven we dat er weer overal nieuwe vruchten zullen
bloeien...!
Dat werd in elk geval al duidelijk in het feit dat Judith van Heun de
nieuwe voorzitter van de diaconie is geworden en Johanna Borker de
nieuwe secretaris.
Uit
de kerkenraadsvergadering van 08-04-2010 - Veel Kloosterveste
Veel
ging het deze vergadering over de Kloosterveste. Wat dat betreft is te
merken dat het steeds dichterbij komt dat we onze intrek gaan nemen in
dit multifunctionele centrum in de wijk.
Openingsweekend Kloosterveste
In
het weekend van 9 t/m 12 december zal de Kloosterveste officieel worden
geopend. Een brede werkgroep van gemeente Assen, organisaties in de
wijk, scholen, bibliotheek, middenstand en ook wij als kerk -kortom, de
gebruikers- is intussen gestart met de voorbereidingen. Een voorlopig
programma ligt er al: donderdagmiddag de officiële opening en
openstelling ruimtes, mogelijk afsluitend vuurwerk; vrijdag
openstelling ruimtes, presentaties en workshops, musical,
jongerenprogramma; zaterdag openstelling
ruimtes, presentaties en workshops, dansdemonstraties, speurtocht,
kerstmarkt; zondag kerkdienst met aansluitend koffieconcert.
Vanuit onze kerk wordt van harte meegewerkt, zo zeggen we graag toe. Daar zijn natuurlijk wel mensen voor nodig...
In elk geval willen we als kerk graag het koffieconcert op zondag aan heel Kloosterveen aanbieden.
Inrichtingscommissie
De
inrichtingscommissie was even opgehouden door het moderamen vanwege
haar voorstel om met een ontwerper verder te gaan om de Kloosterveste
m.n. liturgisch in te richten. Daar hangt namelijk een prijskaartje aan
en het moderamen wilde dat eerst in de kerkenraad bespreken. Na
uitvoerig overleg kan de inrichtingscommissie nu verder. Er zijn
afspraken gemaakt over de financiën en over het te volgen proces met de
nodige waarborgen.
Financiële acties
Ook
de financiële acties komen weer aan bod. Heel langzaam beginnen die op
gang te komen. Op de website is een aparte pagina aangemaakt. Daar
kunnen de acties bekeken worden en wordt de opbrengst bijgehouden. Ook
op andere manieren -kerkblad, kerkdiensten- zal de publiciteit warm
gehouden worden.
Karavaan door Kloosterveen
Komende
tijd, van eind mei t/m september, gaat er een karavaan door
Kloosterveen: een activiteit van de wijkvereniging en het BOK,
aangevuld met andere organisaties, om de bewoners te informeren en te
consulteren over vooral wat zij van de Kloosterveste verwachten, welke
activiteiten daar moeten gaan plaatsvinden, hoe er samenhang in de wijk
kan komen. Ook de kerken zijn uitgenodigd mee te doen. Het lijkt de
kerkenraad een mooie kans om onze wijkgemeente op de kaart te zetten.
Ook hier zijn weer mensen voor nodig... Hemmo van der Wal en Charlotte
van Strien willen wel het initiatief nemen. Nu maar hopen dat meer
mensen gaan meedoen, dus u, jij, aarzel niet om je te melden!
Ambtsdragers
De
nieuwe ambtsdragers -in elk geval Judith van Heun, diaken en Hemmo van
der Wal, jeugdouderling, maar hopelijk nog meer- zullen op zondag 30
mei worden bevestigd. Tegelijkertijd nemen we dan afscheid van de
aftredende ambtsdragers Henk Vos, Jan Bouwman en Frans Kingma. Van die
laatse nemen we in deze kerkenraadsvergadering ook afscheid, want Frans
was al gestopt per 1 maart. De voorzitter spreekt enkele vriendelijke
woorden, overhandigt hem een cadeau om naar te luisteren en iets om op
te drinken. Waarna Frans op de hem bekende wijze nog enig huiswerk aan
de kerkenraad meegeeft, waaruit zijn warme aandacht voor het jeugdwerk
opnieuw duidelijk wordt.
Present
Henk Vos vertelt iets over de acties die die de kerkenraad en het
jeugdwerk komend najaar hopen te gaan ondernemen met de organisatie
Present. Bedoeling is dat er bijvoorbeeld geklust gaat worden of een
tuin onderhanden wordt genomen bij mensen die dat zelf niet kunnen. Of
dat er bijvoorbeeld een gezellige activiteit wordt gedaan met mensen
die dat vanuit zichzelf niet kunnen, zoals bewoners van een
verzorgings- of verpleeghuis.
Uit
de kerkenraadsvergadering van 04-02-2010 - Verheugende zaken
Nieuwe jeugdouderling
Er is meteen aan het begin van de vergadering al grote vreugde: Hemmo
v.d. Wal wordt welkom geheten. Hij is als gast aanwezig, omdat hij
heeft toegezegd jeugdouderling te willen worden. De kerkenraad is daar
erg blij mee. Omdat de kerkenraad denkt dat Hemmo een uitstekende
kandidaat is voor deze functie, en omdat er nu geen groot gat zal
vallen tussen het aftreden van Frans Kingma en het aantreden van zijn
opvolger. Er is bovendien nog contact met een gemeentelid dat wellicht
ook jeugdouderling of jeugddiaken zou willen worden.
Financiën
Onze
penningmeester, Jan Kroeze, is vanavond aanwezig om de
exploitatierekening 2009 en de begroting 2010 toe te lichten.
Kerkrentmester Jan Ridderbos heeft contact en overleg gehad met de
penningmeester van het jeugdwerk, Liesbeth Borker. Dat resulteert erin
dat de kerkenraad nu besluit dat de financiën van oppasdienst,
kindernevendienst en tienerdienst worden overgeheveld van 'jeugdwerk'
naar 'kerkenraad', en dan in feite onder 'eredienst' gaan vallen.
Al met al ziet het werk van de penningmeester er prima uit. Verheugend
dus.
Omdat er nog wat wijzigingen aangebracht moeten worden zal de begroting de volgende keer definitief worden vastgeteld
Rapport Creatieve Denktank
De
kerkenraad buigt zich over het rapport 'Een beziel(en)de gemeente' van
de Creatieve Denktank. Er is waardering voor het vele werk dat in korte
tijd is gedaan, maar er is tegelijk ook de nodige kritiek op het
rapport. De Algemene Kerkenraad heeft een aantal vragen aan de
wijkkerkenraden voorgelegd bij dit rapport, maar de wijkkerkenraad
Kloosterveen vindt het moeilijk om die vragen te beantwoorden. Dat zal
dan ook gemeld worden aan de AK.
Missionair gemeente-zijn
Een deel van de kerkenraad is op 28 januari jl. in De
Bron geweest, om daar de 'missionaire ronde' van de landelijke PKN bij
te wonen: een impuls voor missionair gemeente-zijn. Hoewel niet
iedereen even gelukkig was met het daar gepresenteerde, bleef toch het
gevoel van 'geïnspireerd zijn' hangen. De kerkenraad besluit om na de
zomer zich in elk geval een seizoen lang te gaan bezinnen op dit thema,
wellicht ook resulterend in concrete initiatieven. Ook alweer
verheugend dus.
Acties Kloosterveste
De financiële acties voor de Kloosterveste beginnen goed op gang te komen, niet in het minst door het vele werk van Dick Kijff.
Bijzonder verheugend is de mededeling van Bindert Posthuma dat een
echtpaar uit de gemeente een
zeer gulle gift heeft gedaan in de vorm
van de schenking van een zogenaamd kistorgel. Er is inmiddels door een
deskundige naar gekeken en het lijkt een goed instrument om straks in
de Kloosterveste een bijdrage aan de erediensten te gaan geven.
De voorzitter meldt ook nog eens dat hij het aanbod heeft gekregen
van een printer/kopieerder met sorteerder. Die kunnen we straks prima
gebruiken in de 'werkruimte'.
Jeugdwerk
Het jeugdwerk heeft vrij dringend nieuwe vrijwilligers
nodig, met name voor het club- en sooswerk. De kerkenraad besluit daar
meer publiciteit aan te gaan geven, om zo die vrijwilligers te werven.
Maar elk gemeentelid mag zich natuurlijk nu al melden bij de kerkenraad
om een stukje van dit prachtige werk te gaan doen. Want we kunnen ons
natuurlijk nooit genoeg verheugen...
Kerkrentmeesterlijke zaken
De kerkrentmeester kan melden dat er op 18 januari een
bijzonder goede avond is geweest als start van de actie kerkbalans. Het
initiatief van de coördinatoren contactpersonen om er een gecombineerde
avond van te maken, d.w.z. een avond voor contactpersonen en
kerkbalanslopers, met naast een instructief en bemoedigend gedeelte ook
een ontspannen deel, is voor herhaling vatbaar.
Een andere zaak is het voorstel dat er weer een kerkrentmeester bij zou
moeten komen, na het vertrek van Jan Klaassen in januari jl. Deze
nieuwe kerkentmester zou zich dan vooral met alle zaken rondom de
Kloosterveste moeten gaan bezighouden. En ook hier geldt natuurlijk:
wie zich nu al melden wil...
Uit
de kerkenraadsvergadering van 03-12-2009 - De kerk draait op
vrijwiliigers
Als
er één ding vanavond duidelijk werd, dan was het wel dat de kerk op
vrijwilligers draait. Want dat kwam in eigenlijk alle punten wel aan de
orde.
Huisvesting
Na
intensief onderhandelen op basis van al het eerdere werk door andere
vrijwilligers hebben onze voorzitter -vrijwilliger- en één van de
kerkrentmeesters -vrijwilliger- het nu zover gekregen dat de
Overeenkomst tot afname voor de Kloosterveste ondertekend kan worden.
Dat
betekent ook dat de gemeente -vrijwilligers- nu in actie moet komen. Er
is namelijk nogal wat geld nodig voor de inrichting van 'onze' ruimtes
in de Kloosterveste. De werkgroep inrichting -vrijwilligers-
presenteert een globale en optimale/maximale begroting van € 100.000,-.
Op de gemeenteavond van 10 december a.s. zal e.e.a. uitvoerig aan de
orde komen.
Mensen gevraagd!
Het blijkt vanavond dat er voor allerlei werk (nieuwe) mensen
-vrijwilligers- nodig zijn.
Er is een nieuwe jeugdouderling nodig, want Frans Kingma neemt in maart
a.s. afscheid.
De jeugdclubs dreigen met een ernstig tekort aan leiding te komen
zitten. Vrijwilligers zijn dus nodig.
Als Jan Klaassen als kerkrentmeester vertrekt eind van het jaar, is er
ook weer een vacature voor kerkrentmeester, een vrijwilliger.
Johanna Borker neomt al even dat er weer vrijwilligers nodig zijn om de
paascyclus voor te bereiden (en roept tegelijk de dominee op hier niet
te laat mee te beginnen. Ja, de dominee moet door vrijwilligers
aangestuurd worden...).
Mensen zijn
beschikbaar
We kunnen gelukkig ook constateren dat mensen zich
steeds weer beschikbaar stellen.
Zo is er de verheugende mededeling dat Greetje Westerhof het Pastoraal
Team Kloosterveen is komen versterken en dat Anita Akkerman wil meedoen
bij het projectje 'bezoeken van senioren'.
Een aantal kerkenraadsleden stelt zich beschikbaar om 18 januari a.s.
mee te gaan naar de avond waar het rapport van de Creatieve Denktank
van de Protestantse gemeente Assen aan de orde zal komen.
Charlotte van Strien vertelt dat a.s. zondag bij het koffiedrinken er
een presentatie gegeven zal worden over Provider, het nieuwe
catecheseproject voor de jongeren van 15-16 jaar, opgezet, gedragen en
uitgevoerd door vrijwilligers uit onze wijkgemeente.
Ook de classis
wil het weten...
...hoe we in Kloosterveen omgaan met ambtsdragers
-vrijwilligers. Want in de januarivergadering van de classis zal dat
het bezinningsonderwerp zijn. Harry Harmsen zegt toe daar in de
classisvergadering wel iets over te willen vertellen.
En dan nog...
...komen er allerlei punten aan de orde, zoals:
- er zijn in Kloosterbos weer bewoners met een verstandelijke beperking
bijgekomen. Straks in de Kloosterveste zal een locatie voor licht
dementerende ouderen komen. Vraag: hoe vangen we deze mensen op als
kerk?
In januari zullen enkele mensen van onze gemeente overleggen met een
delegatie van Van Boeijen over de mensen met een beperking.
- n.a.v. een vraag over de kerstavond, 24 december, kan Jan Ridderbos
melden dat er dan een gezamenlijke zangdienst gehouden zal worden van
de Gereformeerde kerk vrijgemaakt en de Protestantse
wijkgemeente
Kloosterveen, in Het Lichtpunt, aanvang 21:30 uur, inclusief glühwein
en chocolademelk. Met een extra hartelijke uitnodiging voor alle
bewoners van Kloosterveen.
- Harry Harmsen meldt een vergadering van de wijkvereniging bijgewoond
te hebben en te hebben deelgenomen aan het overleg van allerlei
organisaties in de wijk samen met het college van B&W over
'sociale
samenhang in de wijk'. Bedoeling is dat het Bewonersoverleg
Kloosterveen (BOK) en de wijkvereniging Kloosterveen (WVK) komend
voorjaar met een 'karavaan' door de wijk trekken om de bewoners te
vragen naar hun wensen en verlangens en ideeën wat betreft die sociale
samenhang. Als kerk bevelen we meedoen van harte aan.
- n.a.v. het in elkaars vaarwater zitten van meerdere activiteiten die
tegelijk gepland staan, wordt geopperd een database van activiteiten
aan te leggen, dus zoiets als een gemeenschappelijke agenda.
Maar wie dit nou gaat doen...? Een vrijwilliger misschien...?!
Uit
de kerkenraadsvergadering van 05-11-2009 - Kloosterveste
dichterbij? --> Actie!
Kloosterveste
De deur naar de Kloosterveste lijkt voor onze wijkgemeente verder open
te gaan. De onderhandelingen met de gemeente Assen verlopen redelijk
gunstig en onze voorzitter is optimistisch (zoals altijd) over het
eindresultaat. Binnenkort hopen we er meer van te horen. (Tussentijdse
info: wat betreft de PGA kan de Overeenkomst Tot Afname [OTA] getekend
worden. Het wachten is nu op het college van B&W.)
Actie!
Als de Kloosterveste doorgaat, betekent dat, dat we geld bij elkaar
moeten zien te krijgen om de inrichting aan te kunnen schaffen. Het
gaat met name om liturgisch meubilair (tafel, katheder,
paaskaarsstandaard, doopvont, enz., muziekinstrument[en]) en
om de
inrichting van de consistorie. Ook audio-visuele apparatuur zal
wellicht moeten worden aangeschaft. De kerkenraad is er al eerder mee
beziggeweest (zie verslag 01-10-2009). Nu wordt besloten op 10 decemeber
aanstaande een gemeenteavond
te houden, om de gemeente te informeren over de Kloosterveste,
gelegenheid voor vragen te geven en samen met de gemeente de financiële
acties te gaan ontketenen.
Beleidsplan
Elke
vier jaar 'moet' de kerkenraad een nieuw beleidsplan maken of het
lopende beleidsplan vernieuwen. Voor die taak staan wij momenteel ook.
Daarom evalueren we deze vergadering het beleidsplan van de afgelopen
vier jaar. We constateren dat er het nodige van is bereikt; en dat voor
de komende vier jaar de hoofdlijnen gehandhaafd kunnen blijven. Wel
moet er het e.e.a. worden herschreven. Er wordt een nieuw concept
gemaakt dat t.z.t. door de kerkenraad kan worden vastgesteld.
Avondmaalsviering
We evalueren de laatste avondmaalsviering, met name het gebruik van
hosties en het indopen daarvan in de (ene) beker. Dat werd als positief
ervaren, en ook vanuit de gemeente werden positieve geluiden gehoord.
Daarom besluiten we deze wijze van avondmaalsviering in elk geval tot
de zomer te handhaven.
Jeugdouderling
nodig!
De ambtstermijn van de huidige jeugdouderling Frans Kingma, loopt begin
2010 af. Dat betekent dat we op zoek moeten naar een nieuwe
jeugdouderling. Om voor hem of haar het werk wat lichter en aangenamer
te maken zou het mooi zijn als er ook een jeugddiaken komt. Dat
wordt dus zoeken geblazen, voelhorens uitsteken, u en jou benaderen...
Catechese
De kerkenraad reageert verheugd op de mededeling dat in januari gestart
gaat worden met de Provider-groep: een moderne en frisse manier van
catechese (maar dat woord zal waarschijnlijk zoveel mogelijk
worden vermeden) voor de groep 15 en 16 jarigen.
Kerstavond
Opnieuw zouden we de kerstavond graag met onze vrijgemaakte broeders en
zusters willen doorbrengen. Het lijkt er even op dat we te laat zijn
met contact op te nemen, maar intussen is bekend dat er 24 december een
gezamenlijke zangdienst zal plaatsvinden in Het Lichtpunt.
Kerkbalans
Om de mensen die niet meedoen met de actie
kerbalans
niet elk jaar weer opnieuw te 'ergeren', ontvangen zij dit jaar een
brief met de uitnodiging te kiezen uit een aantal mogelijkheden. Die
keuze zal ervoor zorgen dat er meer duidelijkheid over en weer komt wat
betreft het wel of niet benaderen van hen met de actie kerkblalans.
Present
De kerkenraad stelt zich een dag beschikbaar voor een actie van
Stichting Present (zie voor meer info: Stichting
Present Assen). Waarschijnlijk wordt het iets met en voor
verzorgingshuis de Vijverhof (in Vredeveld).
Uit de extra kerkenraadsvergadering van 15-10-2009 - Wat is de
kracht van onze gemeente?
De
kerkenraad kwam een avond speciaal bij elkaar voor een
zogenaamd
'geloofsgesprek': een hele avond om inhoudelijk met elkaar aan de praat
te gaan over dingen die direct met ons geloof en ons kerk-zijn te maken
hebben. Twee jaar geleden deden we dat ook en toen ging het vooral over
onze relatie met God. Dit keer ging het vooral om onze relatie met
elkaar, dus over ons gemeente-zijn.
Eén van de vragen was: 'wat ervaar jij als de kern van onze
wijkgemeente?'
Daar kwamen mooie antwoorden op: omzien naar elkaar; een gastvrij huis
bieden; de goede boodschap vieren; gemeenschap met God en met elkaar;
de vele gaven in onze gemeente en het inzetten van mensen op hun gaven;
de uitleg van het Woord; samen zingen en samen voor anderen bidden
(lichtjes bij de voorbeden).
Er werden ook 'zwakke' kanten ervaren: het ontbreekt te vaak aan het
geloofsgesprek; we groeien wel als groep, maar er zijn/worden te weinig
mensen bij betrokken.
Alles bij elkaar in elk geval voldoende om blij mee te zijn en ons
tegelijk te laten inspireren om te werken aan verbeteringen.
Uit de kerkenraadsvergadering van 01-10-2009 - Jeugd en actie
Jeugd
Het
jeugdwerk voor de jongeren van 12 jaar en ouder dat in de Protestantse
gemeente Assen gebeurt, gaat meer centraal begeleid en aangestuurd
worden door de stedelijke jeugdraad. Dat vertelde Richard Zijlstra
namens die raad tijdens de presentatie die hij gaf over het jeugdwerk.
Natuurlijk behouden de wijkgemeenten hun eigen inbreng en
verantwoordelijkheid. Maar omdat jongeren, als ze 12 jaar geworden zijn
en naar de middelbare school gaan, zich steeds meer 'stedelijk' gaan
bezighouden en de wijk uitgaan, zijn ze beter op stedelijk niveau
bereikbaar.
De
kerkenraad vond de ideeën van de jeugdraad goed, maar vroeg zich wel af
hoe het nou uiteindelijk zit met de verantwoordelijkheid: gaat die nu
ineens naar de stedelijke jeugdraad? Maar moet die niet bij de
wijkkerkenraad blijven liggen? Een punt om nog verder over door te
denken.
Actie
De inrichting van 'onze' ruimten in de
Kloosterveste
moeten we zelf als wijkgemeente gaan organiseren en bekostigen. Dat
geldt met name voor het liturgisch centrum. Er zal dus moeten worden
nagedacht over liturgisch meubilair, verdere aankleding, opstelling,
muziekinstrument(en). En er zal geld bij elkaar gebracht moeten worden
om dat allemaal te bekostigen. We hebben nog geen idee van het
benodigde bedrag, maar dat je dan in elk geval aan tienduizenden euro's
moet denken, is wel helder.
Hoe krijgen we dat bij elkaar? - Door allerlei acties te gaan voeren.
Tijdens deze vergadering was Dick Kijff als speciale gast ingehuurd om
hiervoor de nodige voorzetten te geven. vol enthousiasme deed hij dat,
en dat sloeg over op de kerkenraad. Er kwamen al allerlei ideeën
bovendrijven. U hoort er de komende tijd meer van.
En verder...
werd ondermeer verteld dat de predikant van de
Gereformeerde kerk vrijgemaakt ontroerd was door het cadeau dat onze
voorzitter namens onze wijkgemeente overhandigde bij de opening van het
nieuwe kerkgebouw Het Lichtpunt: een steen met daarop de tekst uit de
eerste brief van Petrus: "...en laat u ook zelf als levende stenen
gebruiken voor de bouw van een geestelijke tempel."
Uit
de kerkenraadsvergadering van 03-09-2009 - Avondmaal, Paastriduüm en
nog meer
Avondmaal
U
heeft het gemerkt de laatste avondmaalsviering, de Mexicaanse griep
heeft zo z'n invloed. Het vieren met kleine bekertjes was een eenmalig
experiment. De kerkenraad vond het belangrijk zijn verantwoordelijkheid
te nemen en daarom is voor deze keer voor deze vorm gekozen.
Naar
aanleiding hiervan heeft de kerkenraad zich breder bezonnen. Naar voren
komt dat er nog meer besmettingsgevaar is dan alleen de griep. Ook is
wel eens gehoord dat gemeenteleden moeite hebben met de ene beker
vanuit hygiënische overwegingen.
Het uitvoerige beraad leverde op
dat we de volgende keer, 1 november, zullen vieren met hosties
die
in de ene beker kunnen worden gedoopt. Ook dit is nog experimenteel en
zal geëvalueerd worden.
Paastriduüm
Vanuit
de Zuiderkerk was er een verzoek om in 2010 gezamenlijk het paastriduüm
te vieren. Een sympathieke vraag die tot uitvoerig beraad leidde. We
vinden samenwerking met de wijkgemeente Centrum-Witterholt
(Zuiderkerk) een goede zaak, zoals met name elk jaar blijkt bij de
kerstmusical. Maar wat betreft het paastriduüm vragen we ons af of we
in onze eigen wijkgemeente niet nog zó bezig zijn hierin een eigen
traditie op te bouwen die zeer bepalend is voor onze identiteit, dat
samenwerking met een andere wijkgemeente, waarbij die natuurlijk haar
eigen inbreng moet kunnen hebben, wel verstandig is. Mede ook gelet op
het feit dat we de diensten dan waarschijnlijk in de Zuiderkerk gaan
houden en het dan de vraag wordt of de Kloosterveners daar wel naartoe
gaan. Uiteindelijk hebben we daarom alles overwegend gezegd dat het ons
toch beter lijkt ons 'eigen' paastriduum te houden, waarbij overigens
natuurlijk iedereen welkom is, ook uit andere wijken.
Huisvesting
Kloosterveste
Uiteraard
stond de huisvesting weer op de agenda en werden we geïnformeerd over
de voortgang. De onderhandelingen met de gemeente Assen liggen goed op
stoom en er lijkt perspectief in te zitten. Er wordt geprobeerd om
binnen het beperkte budget zoveel mogelijk doelstellingen te halen.
Voor
de inrichting van het liturgisch centrum zullen er veel financiële
acties gevoerd moeten gaan worden. Daarvoor zal een en ander opgestart
moeten gaan worden. Ook de inrichtingswerkgroep zal weer uit
haar standby-stand gehaald moeten worden.
Nieuwe
kerkgebouw GKV
We
mogen delen in de feestelijkheden rond de opening van Het Lichtpunt,
het nieuwe kerkgebouw aan de Boomgaard van onze Gereformeerd
Vrijgemaakte zusters en broeders. Er wordt afgesproken wie er namens
ons iets van zich zullen laten horen en wat ze daar eventueel bij
meenemen.
Beleidsplan
Het
bestaande beleidsplan loopt t/m 2009 en er zal dus iets nieuws moeten
komen. De kerkenraad gaat binnenkort aan de gang met een nieuw
beleidsplan. Als eerste zal het bestaande plan geëvalueerd worden. Op
basis daarvan gaat er iets nieuws ontwikkeld worden, waarbij de
gemeente ook naar haar inbreng en meedenken gevraagd zal worden.
Nieuwe
ambtsdragers nodig
Frans
Kingma geeft aan dat zijn ambtstermijn binnenkort afloopt en dat hij
die niet zal verlengen (wat overigens niet betekent dat hij niet actief
blijft in de kerk). Er moet dus een nieuwe jeugdouderling gezocht
worden. De diaconie zou bovendien graag zien dat er een jeugddiaken
komt.
Ook Jan Klaassen, nog altijd 'tijdelijk' kerkrentmeester maar
intussen al wel vier jaar (we waarderen hem zeer) geeft aan per 1
januari te stoppen. We hebben dus ook een nieuwe kerkrentmeester
nodig. Dus, gemeenteleden...
Uit
de kerkenraadsvergadering van 02-07-2009 –
Vierhuis
en leerhuis
Twee hoofdpunten op de laatste kerkenraadsvergadering vóór de vakantie
waren de huisvesting en de catechese.
Harry Berg en Kees Andreae (Gijs Westenberg was helaas verhinderd) van
de werkgroep huisvesting waren aanwezig om hen te
informeren over de laatste stand van zaken en tevens afscheid van hen
te nemen. Omdat er nu een nieuwe draai gegeven is aan de
onderhandelingen over de Kloosterveste (zie ook het
artikel van John Kamping),
heeft de huidige huisvestingswerkgroep geen taak meer.
Nadat Harry Berg de teleurstellingen en frustraties met name t.a.v. de
Algemene Kerkenraad en het College van Kerkrentmeesters had
uitgesproken, maar ook melding had gemaakt van het plezier dat de
werkgroep had beleefd in de afgelopen tijd in het werk rondom de
Kloosterveste, sprak voorzitter John Kamping namens de wijkkerkenraad
grote waardering uit voor alles wat de werkgroep heeft gedaan en
bereikt.
Belangrijk om nog te vermelden is de opmerking van Harry Berg dat het
hem verbaast dat er niet meer financiële actie gevoerd werd en wordt,
zowel binnen onze eigen wijk als ook in andere wijken t.b.v.
Kloosterveen. Daarbij verwees hij o.a. naar de Opstandingskerk
destijds. Omdat de inrichting van het liturgisch centrum in de
Kloosterveste straks door onszelf betaald zal moeten worden, zullen die
acties er overigens ongetwijfeld komen.
Daarna lag het voorstel van Kirsten Kamping en Albert Knol voor de
catechese voor de tieners van 12 tot 16 jaar op tafel. De
kerkenraad heeft veel waardering voor dit stuk. Het wordt dan ook met
instemming en dank aanvaard. Concreet betekent dit dat Kirsten en
Albert verder gaan met de concretisering. U -en de tieners- hoort er
ongetwijfeld meer van.
Jan Ridderbos en Harry Harmsen hebben verder ook nog naar de catechese
gekeken. Bedoeling is dat in de loop van komend seizoen voorbereidingen
getroffen gaan worden om basiscatechese (voor de oudste groepen van de
basisschool) te kunnen opstarten.
Catechese voor jongeren boven de 16 jaar laten we eerst even liggen.
Voor de groep boven de 20 jaar noemt Jan Ridderbos nog de interessante
mogelijkheid van het materiaal van Peter Hendriks. Wellicht iets om in
de toekomst ook mee aan de gang te gaan.
Het startweekend kwam ter sprake. De kerkenraad
werd op de hoogte gesteld van de plannen. Die zijn voor een belangrijk
deel op deze website te bekijken. Belangrijk om nog te vermelden is,
dat we de landelijke startkrant huis aan huis in Kloosterveen gaan
verspreiden, samen met een uitnodiging voor de startdienst. In deze
krant komen bekende en minder bekende Nederlanders aan het woord over
het thema ‘wij geloven’.
We zijn verheugd dat Arnold v.d. Bos de coördinatie van de verzorging
op zich wil nemen. Daarnaast zijn er natuurlijk een hoop vrijwilligers
nodig voor de bezorging, dus…
Er ligt een verzoek van Gerben Althuis (namens het Kerkblad) om in
oktober een Kerkbladavond te houden in
Kloosterveen. Bedoeling is namelijk om het dan te hebben over wat
onlangs in het landelijke nieuws was: het ontbreken in veel kerken van
de groep tussen de 25 en 50 jaar. Ds. Boele Ytsma zal naar Assen komen
op maandag 26 oktober om daarover met ons in gesprek te gaan. Zo
mogelijk zullen we in overleg met hem ook kijken of het mogelijk is een
soort pilotproject voor deze groep te organiseren.
Binder Posthuma meldt dat er een avond is geweest met en van alle
kerkdienstmusici in onze gemeente die zeer geslaagd was.
Behalve nadere onderlinge kennismaking was een belangrijk punt ook het
zogenaamde gemeentezangproject: het aanleren van nieuwe liederen uit
verschillende genres gedurende een aantal weken. Om daarmee de
liederenschat van ons als gemeente te vergroten. In het najaar zal dat
een eerste keer gebeuren, zo werd er nu afgesproken.
Een laatste vermeldenswaardige punt van deze vergadering is het plan om
alle emailadressen van gemeenteleden te verzamelen
en die te gaan gebruiken om regelmatig informatie te kunnen toesturen.
Harry Harmsen geeft enige info over de technische mogelijkheden om een
mailgroep te maken via de provider van de website. Belangrijk punt is
wél, dat iedereen om toestemming gevraagd zal worden zijn of haar
mailadres te gebruiken. En de mogelijkheid om je zelf te kunnen
uitschrijven wordt ook een belangrijk punt geacht. Na de
vakantieperiode zal hieraan gewerkt gaan worden.
Aan het slot van deze warme vergadering wensten we elkaar een goede
vakantieperiode toe.
Uit de kerkenraadsvergadering van 04-06-2009 –
Kindernevendienst wezenlijk
stukje kerkdienst
In een goed en enthousiast gesprek keken leiding en kerkenraad
gezamenlijk naar de kindernevendienst en alles wat daar mee samenhangt.
Belangrijkste conclusie: de kindernevendienst is geen
bezigheidstherapie voor de kinderen, zodat de ouders ongestoord de
kerkdienst kunnen volgen, maar een wezenlijk stukje kerkdienst. Bedoeld
om kinderen op hun niveau en in hun taal en met hun middelen het
evangelie te verkondigen.
Men vindt trouwens dat de kinderen in onze kerkdiensten al een eigen
plaats hebben: ze zitten op hun eigen banken vooraan, ze steken de
kaarsen aan, de predikant heeft meestal apart aandacht voor hen.
Er leven overigens wel dubbele gevoelens: enerzijds vinden we het
jammer dat de gemeente uit elkaar gehaald wordt en dat het blijkbaar
niet lukt de hele dienst samen te vieren; anderzijds is de huidige tijd
zodanig dat we nu eenmaal met verschillende groepen in de kerkdienst
zitten, niet alleen qua leeftijd, maar bijvoorbeeld ook qua denkers en
doeners. En er zou ook wat voor te zeggen zijn om nog veel meer op te
splitsen; als we maar wel gezamenlijk beginnen en gezamenlijk eindigen.
Omdat we het allemaal belangrijk vinden dat de kindernevendienst
inhoudelijk iets goeds voorstelt, en er behoefte is aan verdieping bij
de kindernevendienstleiding, gaan we kijken hoe er meer begeleiding van
de kant van de predikant kan plaatsvinden. Ook andere vormen van
training (bijvoorbeeld een cursus ‘verhalen vertellen’) moeten mogelijk
zijn.
Een praktisch probleem is dat de kindernevendienst nogal eens te weinig
tijd heeft. Bovendien achten we het niet zo zinvol dat de kinderen er
bij de Schriftlezing(en) nog bij zijn. Daarom laten we ze voortaan
eerder weggaan. Moeten ze eerder terugkomen, vóór de gebeden? Enerzijds
is dat mooi, dat ook de kinderen meebidden; anderzijds volgen ze meer
van de gebeden als dat in de kindernevendienst gebeurt. Bovendien
moeten ze dan weer eerder terugkomen en blijft er toch weer minder tijd
over. Daarom besluiten we dat in de kindernevendienst meer aandacht aan
de gebeden besteed zal worden. Er zal bijvoorbeeld ook daar een lichtje
worden aangestoken.
De ‘diensten voor jong en oud’ komen ook aan de orde. De laatste tijd
zijn die er niet meer, maar niemand betreurt dat eigenlijk. Het is toch
wel erg moeilijk voor (vooral de jongste) kinderen een uurtje mee te
doen. En het is nauwelijks mogelijk een kerkdienst te houden die voor
álle leeftijden boeiend blijft. Daarom besluiten we maar dat de
diensten voor jong en oud niet langer op het programma hoeven.
Al met al waren leiding en kerkenraad blij met dit gesprek. Het is goed
om samen over de kerkdiensten te praten, te kunnen overleggen, feed
back te krijgen.
Huisvesting
De laatste ontwikkelingen met betrekking tot de Kloosterveste komen
natuurlijk ook weer aan de orde. Die zijn niet onverdeeld gunstig, maar
het ziet er wel naar uit dat we een stukje verder kunnen komen. Omdat
we daar op dit moment beter nog niks over kunnen zeggen, geven we hier
nu geen verdere info.
Overige zaken
Ten slotte komen nog enkele punten wat betreft het jeugd- en
jongerenwerk aan de orde, als ook het startweekend en/of de
startzondag. Over dat laatste hoor je binnenkort vast meer.
Uit de kerkenraadsvergadering van 07-05-2009 – Kerkdiensten goed, maar
verbeteringen mogelijk
De
kerkenraad besteedde meer dan de helft van de vergadering aan de
kerkdiensten. In het bezinningsmoment gaat het vooral over de vraag:
wat is het wezenlijke van een kerkdienst? Een kerkdienst is eredienst,
met een aantal essentiële elementen: God loven, onderricht uit de
Schrift, avondmaal, diaconaat, gebed.
Hoe ervaren wij zelf de kerkdiensten in Kloosterveen? Wie worden wel en
niet bereikt? Waar zetten we op in?
In het algemeen werden de diensten als goed ervaren. Als positieve
punten kwamen naar voren: de preken, het betrekken van de kinderen, de
lichtjes en responsies bij de gebeden, de liederen, de variatie in de
diensten en een goede balans tussen de diverse ‘smaken’, het informele,
en zelfs de gymzaal werd door sommigen juist positief beoordeeld omdat
die voor een zekere intimiteit en laagdrempeligheid zorgt.
Tegelijk roepen die positieve dingen ook ‘negatieve’ gevoelens op: de
gymzaal heeft niks ‘heiligs’, er worden te veel onbekende liederen
gezongen, er zouden meer ‘vrolijkere’ liederen (Opwekkingsliederen)
gezongen moeten worden, de tieners en jongeren komen te
weinig aan bod, de plaats van de kinderen is nog niet één geheel met de
dienst, kinderen kunnen bepaalde taken in de dienst vervullen, de
gebeden mogen persoonlijker, het geheel mag speelser, minder
traditioneel, de preek mag nog persoonlijker de mensen raken, het orgel
wordt door sommigen gemist, het is soms erg vanuit de orde van dienst
en ‘voorgeprogrammeerd’.
De vraag ‘wie bereiken we (niet)?’ is nog niet zo eenvoudig te
beantwoorden. Wie we niet bereiken weten we niet zo goed, want die zien
we niet of nauwelijks. En waarom we ze niet bereiken is nóg moeilijker
te beantwoorden.
‘Wie willen we bereiken?’, is misschien een betere
vraag? We proberen een grote groep te bereiken, maar moet dat en kan
dat? Of moeten we ons juist meer profileren? Een scherp profiel wordt
in de literatuur over gemeenteopbouw en missionaire adviezen immers
vaak aangeraden. Maar, als je tegemoet komt aan een bepaalde groep,
schrikt dat anderen weer af. Ons sterke punt is misschien wel: samen
gemeente zijn, verbondenheid met elkaar. Zouden we daar wellicht juist
meer mee de boer op moeten? Samen met die andere sterkte punten van
onze kerkdiensten. Want als je denkt in termen van ‘product’ en
‘consument’ (maar het is volgens sommigen de vraag of dat een goede
manier van denken is!), dan zul je reclame moeten maken voor wat je in
de aanbieding hebt.
Het beleid voor de kerkdiensten zal in elk geval zijn: de
morgendiensten houden we op een zo breed mogelijk ‘publiek’ gericht,
met dus de nodige variatie en diversiteit. Dat laat ook ruimte voor
bijzondere diensten (met een gospelgroep bijvoorbeeld, of een musical).
Diensten die zich specifiek richten op een bepaalde groep (meer
experimentele diensten, zoals bijvoorbeeld leerdiensten,
praisediensten) plannen we op een ander tijdstip: ’s middags of ’s
avonds.
Ook
de huisvesting wordt weer
uitgebreid besproken. Hoe is de stand van zaken nu het College van
Kerkrentmeesters besloten heeft de huidige ‘Overeenkomst tot afname’
niet te tekenen?
De kerkenraad kan daar niet in mee gaan. De visie op gemeente-zijn die
destijds de basis was om te kiezen voor de Kloosterveste, is nog steeds
onze visie en die kun je niet zo maar even opzij zetten. We krijgen het
gevoel dat het beleid van het CvK ‘alleen maar’ gebaseerd is op een
financiële visie, en dat vinden we te mager, ook al begrijpen we best
dat de meerjarenbegroting dramatische cijfers laat zien. Maar wat valt
er te bereiken binnen het toegezegde budget en vanuit onze visie? Mede
gezien het feit dat we de indruk hebben dat de burgerlijke gemeente
Assen bereid is er samen met ons uit te komen?
We raken er niet over uitgepraat, en dat betekent ook dat we weer
verder gaan kijken welke mogelijkheden er zijn. Want ondanks dat we bij
de bespreking van de kerkdiensten geconstateerd hadden dat de gymzaal
toch ook wel iets heeft, we vinden het zo langzamerhand echt wel tijd
voor iets anders worden.
Uit de
kerkenraadsvergadering van 02-04-2009 – Kerkenraad doet werk met
plezier
We doen ons werk met plezier: dat konden alle kerkenraadsleden zeggen
toen we in onze laatste vergadering het met elkaar hadden over de
werkdruk van dit vrijwilligerswerk. Het vraagt soms wel veel tijd en
energie, maar het geeft veel voldoening en bevrediging.
Opnieuw sprak de kerkenraad uitgebreid over de Kloosterveste.
De voorzitter berichtte over gesprekken met de gemeente Assen. En over
het voornemen van het College van Kerkrentmeesters (CvK) om de
onderhandelingen met de gemeente te stoppen. Volgens de kerkenraad kan
daar echter absoluut geen sprake van zijn, omdat dat zou betekenen dat
er op een besluit van de Algemene Kerkenraad (AK) wordt teruggekomen
zonder dat de AK daar zelf zeggenschap in heeft! De kerkenraad zal zal
CvK en AK van zijn mening op de hoogte stellen. Bovendien blijft de
kerkenraad zich inspannen om de Kloosterveste nog steeds niet van de
baan te schuiven. Temeer daar we van de gemeente Assen de
indruk hebben gekregen dat er nog steeds te onderhandelen valt.
De kerkenraad keek ook naar de meerjarenbegroting
van de Protestantse gemeente Assen. Op 20 april is er een
informatieavond over deze begroting voor de wijkkerkenraden. Een
afvaardiging gaat daarheen en zal proberen mee te praten.
De eigen financiën van onze wijkgemeente vormen ook
onderwerp van gesprek. We kijken of er, en zo ja welke mogelijkheden er
zijn om wat ruimer in ons financiële jasje te komen zitten. Binnenkort
hoort u er vast meer van.
We hadden het over de praisediensten. Er was veel
waardering voor de eerste praisedienst op 8 maart en die was zeker een
compliment waard aan de voorbereiders en uitvoerders! Nu lag er een
verzoek voor een volgende praisedienst, op 14 juni. Voorstel was om die
's morgens te houden, maar de kerkenraad zag geen aanleiding het
staande beleid rond kerkdiensten ineens te wijzigen en koos ervoor ook
dit keer de dienst weer 's middags te doen plaatsvinden.
Verder kwam opnieuw de kerkmuziek aan de orde.
Bindert Posthuma had een prima stuk opgesteld naar aanleiding van de
gemeenteavond met voorstellen en stappen voor volgend beleid. Daar
komen we op terug en gaan we verder mee.
Uit de kerkenraadsvergadering van 05-03-2009 – Veel onderwerpen, toch
op tijd klaar
Misschien wel het belangrijkste gebeurde nadat de vergadering al
gesloten was: Janny Schuuring-Wijma, vanavond ‘op
proef’ de vergadering bijwonend, verklaarde dat ze scriba
wil worden. Daar zijn we uiteraard erg blij mee. We wensen haar veel
zegen en vreugde bij deze nieuwe taak. Als kerkenraad hebben we er alle
vertrouwen in dat we weer een prima scriba hebben als opvolgster van
Linda Hartemink.
Er stonden veel punten op de agenda, maar die werden zo vlot
afgehandeld dat de voorzitter toch om 22.00 uur de vergadering al kon
sluiten.
Natuurlijk kwam de huisvesting weer ter sprake.
Tweede helft maart is er een gesprek met de gemeente Assen.
Terwijl we dat in spanning afwachten, krijgt de werkgroep huisvesting
intussen het verzoek om na te denken over alternatieven en daarbij ook
contact te zoeken met gemeenteleden die daarvoor al voorstellen hebben
gedaan.
De kerkenraad gaat zoveel mogelijk werken met een jaaragenda:
daarin worden thema’s gepland die in de vergaderingen aan de orde
moeten komen. Bedoeling is elke keer zo’n thema bij de kop te pakken,
gekoppeld ook aan het bezinningsmoment. Op die manier hopen we als
kerkenraad met de echt belangrijke dingen bezig te zijn.
Een welkomavond voor nieuwe leden wordt gepland op
22 april. De bewoners van Kloosterbos zullen er t.z.t. voor worden
uitgenodigd, maar natuurlijk zijn ook mensen uit andere stukken van de
wijk welkom. Meer informatie volgt als we dichter in de buurt van 22
april zijn.
Van de kerkdienstcoördinator komt een noodkreet: opnieuw lukt het hem
niet om op alle zondagen muzikanten in te roosteren. Het probleem zal
door kerkrentmeester Jan Klaassen worden voorgelegd aan de
muziekcommissie van de PGA.
Hoe kunnen we meer geld genereren voor
wijkactiviteiten? Die vraag is opgekomen n.a.v. de constatering dat de
wijkfinanciën lang niet voldoende zijn voor de diverse activiteiten die
we willen ontplooien. Het koffiedrinken zondags drukt zwaar op de
begroting, maar willen we niet afschaffen en we willen de mensen er ook
niet verplicht voor laten betalen. Een wijkinformatieboekje willen we
uitgeven, liefst in kleur, maar dat is behoorlijk prijzig.
Diverse ideeën passeren de revue. Waarschijnlijk merkt u er binnenkort
meer van.
Teruggeblikt wordt op de gemeenteavond over het kerklied.
Unaniem vonden we dit een zeer geslaagde avond. We gaan verder aan de
slag met wat er die avond naar voren is gekomen.
Ons eerste lustrum komt eraan. 31 maart is het tien
jaar geleden dat de allereerste gemeenteavond gehouden werd en nieuwe
bewoners van Kloosterveen samen met ‘oude’ bewoners, bij elkaar kwamen
om te praten over een nieuwe wijkgemeente. En 1 mei is het vijf jaar
geleden dat we officieel een zelfstandige wijkgemeente werden. In het
weekend van 9 en 10 mei hopen we aan dit lustrum enige aandacht te
schenken. En heb je ideeën en/of wil je meewerken, van harte welkom!
De jeugdouderling meldt een aantal dingen over het jeugdwerk.
Bestuurlijk zal er wat gestroomlijnd worden. De koekactie komt er weer
aan. De clubsoos loopt uitstekend. De soos 16+ wordt nieuw leven
ingeblazen. Besloten wordt de kaars voor de tienerdienst voortaan door
de diaken naar de tienerdienst te laten brengen. Op termijn wil de
kerkenraad graag eens met de jongeren van de tienerdienst in gesprek
over hoe zij de tienerdienst beleven en over hoe de verbinding met de
‘gewone’ kerkdienst het beste kan.
In de rondvraag deelt kerkrentmeester Jan Klaassen mee dat er voortaan
voor trouw- en rouwdiensten in een kerkgebouw in
Assen €250,- berekend gaat worden.
Uit
de kerkenraadsvergadering van 05-02-2009 - Kerkvisitatoren onder de
indruk
De hele
vergadering van 5 februari was gewijd aan de kerkvisitatie. Dat de
visitatoren onder de indruk waren van onze wijkgemeente, moge blijken
uit hun verslag, dat hieronder staat.
Ds. Woltinge opent de bijeenkomst; leest een stukje waarheidsbevinding
“Gods water over Gods akker “ (Noach-de Ark); wij zingen Lied 488.
Ds. Woltinge geeft een korte toelichting over het begrip visitatie: het
is 'op visite komen' en het valt in het kader van omzien naar elkaar,
het omzien van de landelijke kerk naar de wijk Kloosterveen. De
belangrijkste vraag is: hoe gaat het met u?
Opgestart vanuit de wijk Assen-West is men vanaf 1999 begonnen met de
opbouw van de zelfstandige wijkgemeente Kloosterveen (toen nog SOW).
Per 1 mei 2004 (startdatum van de landelijke Protestantse Kerk) ging
men op eigen benen staan als Protestantse Wijkgemeente Assen
Kloosterveen.
Het gemeente-zijn wordt zeer breed als positief ervaren ondanks het
feit dat de spirit van de start wat is geluwd. De onderlinge
verbondenheid is groot en velen tonen die verbondenheid/saamhorigheid
met aanpak van werk op veel terreinen. Men wil blijvend bindend zijn
met goed oog voor de verscheidenheid onder de gemeenteleden. Men heeft
veel actieve leden binnen maar men blijft binding zoeken met de 'rest'.
De kerkenraad zoekt steeds naar een nog betere aanpak op alle
terreinen. Men is niet ontbloot van zelfkritiek om bijv. zwakke punten
aan te pakken c.q. opnieuw te beoordelen. Ondanks een degelijke
informatievoorziening richting de gemeente, o.m. met een website, gaat
men verbetering van communicatie opnieuw aanpakken; de aanwezige
creativiteit moet resulteren in een verdere verbetering van de
communicatie.
Werving/vorming van gemeenteleden heeft veel aandacht; uiteraard via
het kerkblad doch persoonlijk contact gaat hen goed af; contactpersonen
en de welkomstcommissie dragen hun steentje bij. Ook voor het (nieuwe)
pastoraal team is hierbij een rol weggelegd.
De kerkdiensten sluiten goed aan bij de behoefte van de gemeente. Een
experimenteel karakter wordt niet ontlopen. Consequent heeft
men over het jaar verdeeld jeugddiensten, gezinsdiensten,
muziek/lieddiensten, schooldiensten enz.
De eredienst straalt gastvrijheid uit; is laagdrempelig en kinderen
hebben en belangrijke plaats. Bepaalde elementen in de dienst kunnen
wel eens als rommelig overkomen doch worden breed geaccepteerd.
De frequentie van de avondmaalsviering ligt met 8 per jaar redelijk
hoog en wordt met gemiddeld 100 gemeenteleden redelijk goed bezocht. De
avondmaalsviering staat open voor ieder die wil deelnemen en wordt
lopend gevierd, behalve in de paasnacht en op witte donderdag; die
vieringen zijn in de kring. Het hoge aantal doopzondagen (gem. 7 per
jaar) is verklaarbaar gezien de jonge wijk Kloosterveen. Kritiek vanuit
de gemeente (wegblijvers) m.b.t. de duur van de dienst (soms 90 min)
neemt men ter harte.
De betrokkenheid en deelneming van gemeenteleden is gemiddeld vrij
groot. Daarbij valt uiteraard het jeugdwerk op doch tevens profileert
men zich goed via projecten van de diaconie bijv. World Servants.
(Groot) huisbezoek ontbreekt. Men werkt nu aan het opzetten van
catechisatie voor jeugd van 12-18 jaar.
Men onderkent het probleem van de juiste vrouw/man op de juiste plaats;
e.e.a. gaat de kerkenraad goed af door profiel-gericht te werken en
functies bij mensen te zoeken, i.p.v. andersom.
Men werkt vanuit een beleidsplan 2005 (wordt in 2009 vernieuwd).
Daarnaast heeft men een jaarlijks herschreven werkplan waarin de
speerpunten van dat jaar staan (3 speerpunten voor 2009). Het siert
deze kerkenraad dat deze beide plannen niet in een lade liggen doch
regelmatig op de agenda staan ter toetsing.
Binnen de burgerlijke wijk Kloosterveen wordt rekening gehouden met de
PKN Kloosterveen. Men dwingt automatisch zelf die rol af. Zo heeft men
eigen inbreng bij de brede school en het wijknetwerk. Al is het contact
met de gemeente Assen goed, de onderhandelingen omtrent deelname in de
Kloosterveste gaan moeizaam (zie nader).
De verhoudingen en werkwijze binnen de kerkenraad worden als prima
omschreven: respectvol, warm, collegiaal en onder goede leiding is er
sprake van een degelijke besluitvorming. Ouderlingen en diakenen uiten
hun tevredenheid om hun werk te mogen doen binnen een warme kerkelijke
gemeenschap.
Noot: visitatoren constateren helaas het ontbreken van een eigen
onderkomen. Men maakt gebruik van locaties in de brede school waarbij
iedere week een gymzaal moet worden ingeruimd voor de eredienst(en). De
planning voor een eigen onderkomen stond gerealiseerd voor 2002/2003.
Actuele onderhandelingen met de gemeente Assen voor deelname in het
nieuwe multifunctionele centrum Kloosterveste zijn thans (wederom) niet
hoopvol. Buitengewoon frustrerend gezien het feit wat men in de
afgelopen jaren allemaal in deze nieuwe wijk van de grond heeft
gekregen. Men verdient beter!
Overigens pleit het volgende voor bestuurders/vrijwilligers: dat
nieuwkomers na hun eerste kennismaking met een eredienst in een gymzaal
dit maar niets vinden en vervolgens zouden kunnen wegblijven, maar...,
als men eenmaal de warmte heeft geproefd dan blijven ze. En iedere week
stoelen sjouwen geeft ook een binding.
Het eigen visitekaartje (overgenomen van de website) mag niet ontbreken:
“Wij zijn een actieve Protestantse wijkkerkgemeente, geïnspireerd door
God de Vader, zijn Zoon Jezus Christus en de Heilige Geest. Als
kerkgemeenschap zijn wij een centrale ontmoetingsplaats waar iedereen
welkom is, in het bijzonder die inwoners uit Kloosterveen die zich
aangetrokken voelen tot het geloof. Als centrale ontmoetingsplaats
hebben wij oog voor elkaar en zien we – binnen onze beperkte
mogelijkheden – naar elkaar om. Als christenen staan wij open en/of
doen we mee aan actuele zaken in de wijk Kloosterveen”.
Conclusie: hier is spraken van een bruisende
kerkelijke gemeente met een gastvrij beleid. Geleid door een sterke
kerkenraad die veel zaken op de rails heeft gezet. Bovendien een
kerkenraad die elkaar prikkelend de aanzet geeft de lat steeds hoog te
leggen (werkplan/beleidsplan). Binnen de betrokken gemeente is men
boeiend voor elkaar tot Zegen voor een ieder.
Ds. J.Woltinge en G.van Ruiven, Norg, 7 februari 2009
Uit
de kerkenraadsvergadering van 08-01-2009 - Kerkenraad nog meer
gestroomlijnd
Inspirerende
kerkenraadsvergaderingen
Belangrijk punt tijdens de kerkenraadsvergadering van
januari is de vraag: hoe kunnen we zo effectief en efficiënt mogelijk
vergaderen, en hoe kunnen we daarbij voldoende aandacht geven aan de
gezamenlijke bezinning op geloven en kerk-zijn? Dit naar aanleiding van
de vragen die de kerkvisitatoren aan de kerkenraad hebben voorgelegd.
Besloten wordt om in elk geval een jaarplanning te maken, op basis van
het beleidsplan en het werkplan, en daarin de onderwerpen van
bespreking op te nemen. Aan die thema’s zullen we ook proberen de
bezinning te koppelen, zodat het geloofs-deel en het zakelijke deel van
de vergadering zoveel mogelijk verband houden met elkaar.
Overigens is ieder van mening dat we al efficiënt en plezierig
vergaderen. Toch zullen we nog meer ons best gaan doen om de
vergaderingen te optimaliseren en daarmee inspirerend te houden voor
onszelf en voor de gemeente.
Afscheid scriba
Met pijn in ons hart en tegelijk met veel
dankbaarheid nemen we afscheid van onze scriba Linda Hartemink. De
voorzitter wijdt warme woorden aan haar meedoen de afgelopen jaren,
haar inzet en kundigheid. Als dank ontvangt ze van ons een
prentenbijbel.
Huisvesting
Kerkrentmeester Jan Klaassen praat ons bij over de
laatste ontwikkelingen rondom de Kloosterveste. Dat levert de nodige
gespreksstof op. Binnenkort hoort u hier meer over.
Doopgesprekken
Het laatste doopgesprek is niet alleen door de predikant gevoerd, maar
dit keer ging er ook een ouderling mee. Dat vond de ouderling zo leuk
en zo goed, dat de kerkenraad besluit om dit voortaan altijd zo te
doen. In principe gaat de ouderling mee die dienst doet in de
doopdienst. Eerste reserve is de diaken van die dienst.
En dan nog…
…waren er wat losse puntjes. Bijvoorbeeld: er zijn positieve reacties
gehoord op de kerstavondhappening op het schoolplein. Kritische noot:
het leek wel iets te veel op een kerkdienst en de vraag is of dat goed
is als je je uitdrukkelijk ook op buitenkerkelijken richt.
De eerste dienst in het nieuwe jaar, 4 januari, hebben we niet eerst
koffiegedronken en nieuwjaar gewenst met daarna pas de kerkdienst, maar
het in de ‘gewone’ volgorde gedaan. Dit omdat er destijds een opmerking
was binnengekomen dat het wel laat wordt voordat de kerkdienst is
afgelopen. De meeste kerkenraadsleden is dit echter toch minder goed
bevallen. Het speciale gaat er zo vanaf en je weet eigenlijk niet goed
wanneer je elkaar nou een gelukkig nieuwjaar moet wensen. Volgend jaar
draaien we het daarom weer om.
Uit de kerkenraadsvergadering van 04-12-2008
- Overvolle agenda voor de kerkenraad
Het was voor ons doen een lange vergadering op 4 december. Vanaf 20.00
uur behandelde de ker-kenraad in (soms té?) grote vaart heel wat
agendapunten, totdat iets na 22.30 uur de voorzitter de vergadering kon
sluiten. De belangrijkste punten waren:
Geld
Hoewel de kerk een vrijwilligersorganisatie (zie verderop) is, speelt
geld een niet onbelangrijke rol. De rekening over 2008 en de begroting
voor 2009 maakten dat duidelijk. Dankzij onze nieuwe penning-meester,
Jan Kroeze, zag het er allemaal goed uit. Wel zijn er zorgen over de
begroting. We vinden het wijkbudget veel te laag om alles te kunnen
uitvoeren wat we willen. Om een actieve en gastvrije gemeente te kunnen
zijn, met boeiende activiteiten, hebben we meer geld nodig. Concreet
zullen we bij het College van kerkrentmeeesters €1000,- extra vragen
voor het komend jaar, bestemd voor met name de (extra en experimentele)
kerkdiensten.
Kerkbalans
Misschien dat die vraag om meer geld gehonoreerd wordt als de actie
Kerkbalans dit jaar vanuit Kloosterveen meer opbrengt? In elk geval,
men is bezig deze actie (half januari) hier en daar ook wat anders aan
te pakken. We beginnen samen met alle medewerkers/contactpersonen op
een gezamenlijke avond op 21 januari, met instructie, rollenspel en
bemoediging in de vorm van een vesper.
Vrijwilligersbeleid
Opnieuw kwam –nu een herziene en aangevulde- nota vrijwilligersbeleid
aan de orde. We vinden de vrijwilligers in onze kerk zó belangrijk, dat
we volop aandacht willen geven aan het werven, begeleiden en uitzwaaien
van hen. Ook lijkt het goed om minstens één keer per jaar een
gezamenlijke gezellige bijeenkomst voor alle vrijwilligers te
organiseren. Wat nu eerst gaat gebeuren: er komt een avond waarop samen
met alle vrijwilligers gepraat zal worden over de hoofdzaken van de
nota.
Pastoraal Team Kloosterveen
Charlotte van Strien vertelt over het pastoraal team, dat sinds april
dit jaar ‘officieel’ van start gegaan is in onze wijkgemeente. Het team
is nog niet zo bekend bij de mensen, zo is de indruk. Toch komt niet
meer alle pastoraat alleen op de schouders van ds. Harry Harmsen, want
de teamleden doen nu ook een deel daarvan.
Opgemerkt wordt dat ‘pastoraat’ de mensen misschien niet veel meer
zegt, maar dat er tegelijk best wel veel aan de hand is bij de mensen
in Kloosterveen. Als je je ervoor openstelt en goed luistert, dan vang
je op dat achter heel wat van die mooie voordeuren mensen worstelen met
vragen, verdriet, pro-blemen. Als kerk hebben we veel te bieden aan
zorg en hulp. Hoe maak je dat de mensen duidelijk?
Naast het maken van meer ‘reclame’ wordt overwogen om bezoeken aan
gemeenteleden aan te gaan bieden. Naar een geschikte manier daarvoor
wordt nog gezocht, waarbij we ook elders ons licht gaan opsteken.
Daarnaast is er intussen een uitstekende samenwerking ontstaan met de
contactpersonen. Het pasto-raal team verzorgde al een bijeenkomst met
‘luisteren en gespreksvoering’ als thema en is ook in de toekomst
beschikbaar voor toerusting.
Kloosterveste
Kerkrentmeesters en stuurgroep huisvesting blijven druk aan de gang met
de Kloosterveste. Vanuit de gemeente Assen wordt er druk gezet op het
tekenen van de OTA (=overeenkomst tot afname), maar wat ons betreft is
nog niet alles zo goed geregeld dat de handtekeningen al gezet kunnen
worden. Dat moet trouwens het College van kerkrentmeesters doen en dat
neemt dan ook de regie over wat dit betreft.
Intussen is de werkgroep ‘inrichting liturgisch centrum’ van start
gegaan om na te denken over hoe het liturgisch centrum in de
Kloosterveste eruit moet komen te zien. Dat zal eerst nog vooral een
kwestie van brainstormen, advies vragen, en oriënteren zijn. Al moet er
al wel snel ook een begroting komen.
Catechese
Als vervolg op de vorige kerkenraadsvergadering kwam de catechese weer
ter sprake. Ds. Harry Harmsen had een vrij uitvoerige notitie
geschreven over de catechese. Daarin had hij verwerkt wat de vorige
keer naar voren was gekomen en daar verder op doorgedacht. We besluiten
nu eerst op twee sporen te gaan zitten: geprobeerd gaat worden om zo
snel mogelijk een concreet aanbod voor een activiteit te doen aan de
tieners; tegelijk gaan we verder met een brede bezinning op de
catechese, of beter: op ‘de lerende gemeente’.
Kerkvisitatie
In februari komen de kerkvisitatoren bij ons op bezoek. Dat is in onze
kerk zeg maar het ‘huisbezoek’ dat één keer per vier jaar gebracht
wordt vanuit de landelijke kerk, in feite vanuit de classis. Als
voor-werk wordt aan de kerkenraad gevraagd een vragenlijst in te
vullen. Met die lijst was niet iedereen ge-lukkig, die riep zelfs
weerstand op. Daarom wordt besloten dat een paar mensen zich daar
speciaal mee gaan bezighouden en dat dan weer in bespreking geven aan
de voltallige kerkenraad.
Nog geen nieuw scriba
Het is definitief: onze huidige scriba, Linda Hartemink, neemt in
januari afscheid. Binnenkort zijn we dus scriba-loos. Ons zoeken naar
een nieuwe scriba mocht nog geen resultaat hebben, al zijn we blij dat
enkele mensen er serieus over wilden nadenken. De zoektocht gaat dus
voort. Maar u als ge-meente mag ons best een beetje helpen! Vindt u
zichzelf geschikt, of vindt u dat anderen dit werk goed zouden kunnen
doen, laat het ons weten (en we gaan daar uiteraard zeer vertrouwelijk
mee om).
Maar wel een nieuwe ouderling
De kerkenraad is blij dat Greetje Westerhof, Appelhof
71, ouderling wil worden. Zij wil zich graag inzetten voor onze
wijkgemeente en in onderling overleg heeft zij gekozen voor ouderling.
Ze neemt nog niet direct een specifieke taak op zich, maar zal eerst
'gewoon' de ambtelijke taken in de eredienst en in de kerkenraad op
zich nemen. Over de datum van bevestiging moeten we nog overleggen.
Uit de kerkenraadsvergadering van
06-11-2008 - Bagage van een 18-jarige
“Wat moet ik vanuit jullie gemeente tussen m’n geboorte en nu allemaal
meegekregen hebben?”
Als een 18-jarige dat aan je vraagt, welk antwoord geef je dan? - Met
die vraag begon de kerkenraad zijn bezinning op catechese in onze
wijkgemeente. Gert Schouten, jeugdwerkadviseur bij JOP, liet ons over
deze vraag nadenken.
Welke antwoorden kwamen er? - ‘Liefdevol netwerk’, 'christelijke
levensweg’, ‘geborgenheid’, ‘geloven’, ‘Jezus Christus’, ‘inspiratie’,
‘medemens’: dat waren zo wat kreten die opgeschreven werden. Conclusie:
er moet wel heel veel in de rugzak van de jongere. Moet dat allemaal in
de catechese? En moet dat allemaal in de leeftijdsfase van 12 t/m 18
jaar?
Daarna dachten we na over de doelstelling van de catechese: wat wil je
er eigenlijk mee (bereiken)? De meeste kerkenraadsleden hadden hun
eigen catechese vooral ervaren als het leren van de christelijke leer
en het voorbereid worden op de toegang tot het avondmaal; kortom als
het toegeleid worden naar een ‘voorbeeldig kerklid’.
Voor nu zoeken we het meer in de eigen (geloofs-)ontwikkeling van
jongeren: jonge mensen stimuleren zelf vorm te geven aan hun relatie
met God en hen helpen een plaats te vinden in de geloofsgemeenschap en
in de wereld.
Maar hoe vul je dat verder in? - Een klein beginnetje maakten we door
achter de locomotief van de catechese een aantal wagonnetjes te
koppelen: welke wagonnetjes moeten daaraan? En in welke volgorde (van
belangrijkheid)?
Er werden verschillende treintjes samengesteld, maar wel met
overeenkomsten. Belangrijke wagonnetjes vonden we bijvoorbeeld:
gesprek, leren, stimulans om zelf vorm te geven aan geloof, helpen
eigen plaats te vinden in geloofsgemeenschap en wereld, missionaire
gerichtheid van de catechese, diaconaat, vieren, ontwikkelen van gaven
en talenten, voorbereiding op belijdenis.
Vervolgens werden we voorgelicht over de generatie ‘Einstein’, zoals de
huidige tieners wel wordt genoemd. Wat zijn hun kenmerken en waar moet
je dus goed op letten ook bij catechese? Bijvoorbeeld: deze generatie
heeft o.a. te maken met: overvloed aan informatie, globalisering,
communicatie, welvaart, onderhandelen (in het gezin, op school, etc.),
relationele ellende, altijd en overal weer moeten kiezen.
Duidelijk wordt wel dat je niet zomaar even kunt beginnen met
catechese, maar daar goed over moet nadenken. Heel belangrijk is ook om
de ouders (en ouderen) en de jongeren zelf bij het opzetten te
betrekken. De kerkenraad is er nog lang niet klaar mee en gaat daarom
enthousiast verder.
Bij de mededelingen komen kort nog enkele zaken aan de orde. Zo zal de
‘kerstnachtdienst’ dit jaar gezamenlijk met de Gereformeerde kerk
vrijgemaakt worden georganiseerd.
Ook wordt besloten de eerste dienst in het nieuwe jaar ook ‘gewoon’ om
10.00 uur te beginnen en na de dienst koffie te drinken, in plaats van
eerst koffiedrinken en dan om 10.30 uur de dienst, zoals het afgelopen
jaren ging. Er waren namelijk geluiden uit de gemeente gehoord dat
mensen die na de kerkdienst nog op nieuwjaarsvisite wilden, zo wel erg
laat waren.
Uit de kerkenraadsvergadering
van 02-10-2008 - Spannende punten in werkverslag predikant
Kerkdiensten, pastoraat,
gemeenteopbouw en jongerenwerk: dat zijn de punten die het moderamen
van de wijkkerkenraad uit het werkverslag 2007-2008 van ds. Harry
Harmsen heeft gehaald om nader met elkaar over te praten.
Hoe beleef je de kerkdiensten? De kerkenraadsleden
zijn aardig positief: het zijn levendige diensten, met aandacht voor de
kinderen, met goede aansprekende preken. Zorgen zijn er ook: het aantal
kerk-gangers lijkt niet erg toe te nemen, blijven mensen van het eerste
uur nu weg?, komen mensen alleen als ze zin en/of tijd hebben?, het mag
soms wel wat spontaner en gevarieerder, met name wat betreft de
liedkeuze. Grote vraag: is er voldoende aansluiting bij de behoeftes in
de gemeente? Het punt ‘kerkdiensten’ blijft meegaan op de
kerkenraadsagenda.
Het is goed dat er nu een pastoraal team is in
Kloosterveen. Alleen is de vraag of dat al genoeg be-kend is bij de
mensen en of die zich vrij genoeg voelen om een beroep op dat team te
doen. Zorg is er over het feit dat sommige gemeenteleden zich
teleurgesteld voelen als het gaat om omzien naar elkaar in moeilijke
tijden. Om het pastoraat wat beter in beeld te krijgen zal de
kerkenraad er nog eens uitvoeriger over aan de gang gaan.
Over het jeugdwerk valt veel positiefs te melden.
De kindernevendienst en clubs bijvoorbeeld lopen prima, World Servants
is gestart. Zorgen zijn er wel over vooral de oudere jeugd. Die dreigt
uit beeld te verdwijnen. En hoe zit het met de jeugd in kerkdiensten?
Ouders moeten ook gestimuleerd worden, wordt opgemerkt. En de vraag
wordt gesteld waarom er wel apart over jeugd, maar niet apart over
senioren wordt gesproken. Komende tijd zullen we ons wat betreft
jeugdwerk vooral met (bezinning op en opzetten van) de catechese gaan
bezighouden.
Bij het stukje over gemeenteopbouw gaat het er
ondermeer over dat we steeds meer een pluriforme gemeente zijn
geworden. Bijeenkomsten voor nieuw ingekomen moeten niet vergeten
worden. En hoe vernieuwend willen we in onze nieuwbouwwijk zijn?
Uiteindelijk gaat het om kwaliteit. Bij het nieuwe beleidsplan dat
volgend jaar gemaakt moet worden, zullen we daar zeker op letten.
Er staan nog veel meer punten in het werkverslag van de dominee, maar
die laten we voorlopig even liggen. We kunnen immers niet alles
tegelijk doen en pakken liever een paar dingen goed aan dan vele dingen
half.
Uit de
kerkenraadsvergadering van 04-09-2008 - Van kerkmuziek via
zuigelingenzegen tot vrijwilligersbeleid
Gemeenteavond over
kerkliederen
De kerkenraad is hard bezig met het organiseren van
de gemeenteavond van 16 oktober aanstaande. We hopen dan met heel
veel(!) gemeenteleden aan de gang te gaan met allerlei liederen die we
in de kerkdiensten kunnen zingen. Dit mede met het oog op de vraag aan
de gemeenten in het land wat hun ideeën zijn voor het nieuwe Liedboek.
Bedoeling is om een zeer deskundig kerkmusicus uit te nodigen om ons
hierin bij de hand te nemen.
Bedoeling van de avond is: kennis nemen en zingen en ervaren en zo
mogelijk gaan waarderen van meerdere soorten kerkmuziek; begrip krijgen
voor elkaars (verschillende) smaken wat dit betreft; voor onze eigen
gemeente bepalen welk beleid we willen voeren wat betreft kerkmuziek.
Speerpunten kerkdiensten
Als vervolg op de vorige gemeenteavond, november
2007, ligt er een door Bindert Posthuma uitgewerkt schema op tafel met
allerlei voorstellen voor het beleid rondom de kerkdiensten. Het gaat
over de 'gewone' zondagmorgendiensten, die we zo breed mogelijk willen
houden voor iedereen, ook als het om bijvoorbeeld schoolkerkdiensten en
jeugddiensten gaat; en over speciale extra diensten, op andere
tijdstippen, voor specifieke doelgroepen, zoals Praise-, kleuter-,
Taizé-, en leerdiensten. Er is al het nodige in gang gezet om dit
beleid uit te voeren. In de nabije toekomst zult u er meer van merken.
Zegening van zuigelingen
Een gezin in Kloosterveen heeft gevraagd of hun
pasgeboren dochter in een kerkdienst gezegend kan worden. Mede omdat
het nieuwe Dienstboek hiervoor een mogelijkheid geeft, voldoen we graag
aan dit verzoek. We realiseren ons overigens wel, dat dit -in onze kerk
betrekkelijk nieuwe- fenomeen tot vragen kan leiden. Daarom gaan we
proberen er informatie over te geven via bijvoorbeeld Kerkblad en
website. U merkt daar dus binnenkort meer van.
Vrijwilligersbeleid
Omdat we blij zijn met en trots op onze vele
vrijwilligers, willen we op een goede manier met hen omgaan. Daarom
probeert de kerkenraad vrijwilligersbeleid te formuleren en uit te
voeren; met aandacht voor werving, begeleiding, en uitzwaaien. Er is
daarover een notitie gemaakt en het daarin geformuleerde beleid zullen
we stapsgewijs proberen te gaan in- en uitvoeren.
Huisvesting Kloosterveste
Het overleg met de gemeente Assen over alle afspraken
die gemaakt moeten worden om straks op een goede manier van de
Kloosterveste gebruik te kunnen maken, vraagt veel denken, overleggen
en onderhandelen van de kerkrentmeesters en de werkgroep huisvesting.
Jan Klaassen doet verslag van de laatste ontwikkelingen. Duidelijk
wordt wel dat onderhandelen ook spannend kan zijn!
Alles onder één dak
Frans Kingma vertelt over de multifunctionele
accomodatie die in Het krijt is gerealiseerd, samen met de brede
school, de wijkvereniging en de gemeente Assen. De laatste
werkzaamheden moeten nog worden uitgevoerd, maar nu al is te zien dat
het een geweldige verbetering is: een prachtige keuken staat ter
beschikking, er is knutselruimte voor de jeugdclubs en er zijn zalen
voorzien van audiovisuele media. Frans heeft er veel tijd en energie
ingestopt, maar het resultaat mag er dan ook zijn.
Nieuw moderamen
Volgens onze regels moet er elk jaar in september een
nieuw moderamen worden gekozen door de kerkenraad. Dus dat gebeurde ook
nu weer. Per acclamatie (dat betekent zoiets als dat er niet gestemd
hoefde te worden omdat iedereen liet blijken blij te zijn met het
voorstel) werden benoemd: John Kamping als voorzitter, Linda Hartemink
als scriba, Jos van den Bos namens de diaconie en Harry Harmsen als
predikant.
Punt van zorg is wel dat we in december een nieuwe scriba nodig hebben.
Dus...
Uit
de kerkenraadsvergadering van 05-06-2008 - Jeugdwerk
Kerkenraad in teken
van jeugdwerk
In de kerkenraadsvergadering van 5 juni ging het veel
over de jeugd. Er werd teruggeblikt op een zeer geslaagde avond van het
jeugdwerk, waar allerlei medewerkers uit het jeugdwerk zich bezonnen op
hun taak. Dit onder de bezielende leiding van Albert Weemstra, werkzaam
bij JOP (=JongerenOrganisatiePkn). Gevolg van deze bezinning is
ondermeer datde organisatie van het gehele jeugdwerk iets zal
veranderen ('platter' gemaakt) en dat er gekeken gaat worden naar de
tieners vanaf ongeveer 15 jaar en hun (niet-)meedoen met de
tienerdienst.
Mooi om te zien was ook dat de mensen die iets doen in het jeugdwerk
zelf aangeven dat ze er plezier in hebben.
De kerkenraad stelde duidelijk dat het jeugdwerk een
verantwoordelijkheid is niet alleen maar van de mensen die in het
jeugdwerk bezig zijn, maar van de hele kerkenraad.
Catechese
Dat laatste bleek direct al bij een ander punt. Er waren meerdere
geluiden gehoord vanuit de gemeente dat er wel eens wat meer mag gaan
gebeuren aan catechese in onze wijkgemeente. Omdat we dat geen
'incidentenbeleid' willen laten zijn, besloot de kerkenraad zich daar
(na de zomer) uitvoerig op te gaan bezinnen. Vragen als: wat is
catechese eigenlijk?, waarom willen we er iets mee?, voor wie?, door
wie?, wat moet er aan de orde komen?, enz. zullen dan ongetwijfeld aan
de orde komen.
Niet bij het zingen de kerk uit
Hopelijk voelt niemand daar aandrang toe. Maar dat er
verschillend gedacht wordt over wat er in een kerkdienst gezongen kan
of moet worden, dat is wel duidelijk. En omdat er intussen gestart is
met te werken aan een nieuw liedboek voor de kerken en we worden
uitgenodigd daarover mee te denken, leek het de kerkenraad goed om over
kerkmuziek en liederenschat ook eens in onze eigen wijkgemeente
aandacht te schenken. We gaan dat dit najaar doen tijdens een
gemeenteavond op 16 oktober. Enkele kerkenraadsleden zullen de avond
gaan voorbereiden, waarbij ze gebruik gaan maken van externe
deskundigheid.
Huisvesting Kloosterveste
Harry Berg praatte ons bij over de stand van zaken wat betreft de
Kloosterveste. De onderhandelingen met de gemeente en BAM over onze
toekomstige ruimten zijn nog niet afgerond. Integendeel, wat ons
betreft ligt er nog wel wat te verhapstukken nu de gemeente Assen niet
met al onze wensen akkoord zegt te gaan. Terwijl er al wel een
gebruikersovereenkomst getekend moet gaan worden. Er zal dus nog meer
overleg nodig zijn. De huisvestingswerkgroep gaat er gelukkig voor!
Aardig om te constateren dat die huisvesting al wel concreter wordt,
getuige het feit dat er door de kerkenraad gesproken werd over zulke
dingen als orgel en piano, geluidsinstallatie en -isolatie, beamer.
Moderamen
Elk jaar in september moet de kerkenraad uit zijn midden een moderamen
kiezen. Soms is dat niet zo moeilijk, omdat het zittende moderamen zo
verder kan. Dit jaar wordt het iets lastiger: Henk Vos heeft aangegeven
dat hij niet opnieuw in het moderamen zitting wil nemen, gezien de vele
andere taken die hij op zich heeft genomen. Linda Hartemink is met veel
plezier scriba, maar haar ambtstermijn loopt in december af en ze geeft
aan niet herkiesbaar te zijn. We hebben dus een nieuwe scriba nodig.
Dus, beste gemeenteleden, wie zich geroepen voelt, laat hij of zij zich
melden! Ook namen van door u geschikt geachte kandidaten zijn welkom.
Zeer verheugd reageert de kerkenraad op wat John Kamping zegt: hij wil
nog wel een poosje voorzitter blijven (zolang een nieuwe baan hem dat
niet onmogelijk gaat maken). We zijn er erg blij mee!
Uit de
kerkenraadsvergadering van 03-04-2008 - Kloosterveste
Komt het goed in de
Kloosterveste?
Die vraag stond volop in de aandacht tijdens de kerkenraadsvergadering
op 3 april. Namens de huisvestingstaakgroep was Harry Berg aanwezig.
Hij vertelde dat hij niet vrolijk was teruggekomen van de laatste
bijeenkomst met BAM en gemeente Assen. Er bleek 'ineens' nogal
gesleuteld aan de voor de kerk beschikbare ruimten in de toekomstige
Kloosterveste. Oorzaak daarvan is een bij de gemeente Assen
‘weggeraakte’ brief van het College van Kerkrentmeesters van vorig
jaar, waarin was aangegeven welke ruimten de kerk wenste te krijgen.
Behalve de grootte van de diverse ruimten is ook een aparte jeugdruimte
een heikel punt. Niettemin had de projectleider van de BAM staande de
vergadering een nieuwe schets gemaakt, en die zou goed als basis kunnen
dienen voor verdere onderhandelingen. De kerkenraad wenst zijn poot
stijf te houden en steunt daarom de huisvestingscommissie van harte in
haar verdere onderhandelingen. Wordt vervolgd dus.
Om ons alvast voor te bereiden op de toekomstige kerkzaal in de
Kloosterveste lijkt het goed al na te denken over allerlei dingen. De
huisvestingswerkgroep zal vooral naar technische dingen kijken. Voor
met name het liturgisch centrum wordt een aparte werkgroep in het leven
geroepen. Jos v.d. Bos, Harry Berg en Harry Harmsen zijn bereid mee te
doen. Bindert Posthuma wil ‘muzikale en akoestische adviezen’ geven.
Ook zullen waarschijnlijk nog enkele gemeenteleden benaderd worden (wie
graag wil meedoen, melde zich).
Als gast deze keer was ook aanwezig Sietske Faber, die binnenkort
voorzitter van de algemene kerkenraad wordt en in het kader van
kennismaking graag een keer onze vergadering wilde bijwonen. Zo kon ze
meteen horen hoe wij denken over het voorstel van de AK om in de
toekomst de pastorieën van de predikanten te verkopen en voortaan geen
woning meer aan de toekomstige dominees aan te bieden. De kerkenraad
van Kloosterveen kon wel met het voorstel akkoord gaan, maar wel onder
uitdrukkelijke voorwaarde dat het dan vrijgekomen kapitaal op een
andere manier besteed wordt aan de secundaire (woon-)arbeidsvoorwaarden
van de predikanten.
De kerkenraad keek ook terug op het paastriduum. Met veel genoegen, zo
bleek. De kerkenraad kon zich goed vinden in de terugblik, zoals die
intussen op de website staat. En hij vindt het paastriduum een hele
waardevolle traditie (geworden) voor onze wijkgemeente.
De belijdenisdienst op 25 mei komt ook nog even aan de orde, want er
zijn geluiden gehoord van mensen die het er niet mee eens zijn dat er
die zondag geen dienst in Kloosterveen gehouden wordt. De kerkenraad
stelt vast dat de vorige vergadering uitgebreid is stilgestaan bij en
gepraat over de dilemma’s die het voorstel met zich meebracht en dat
weloverwogen het besluit is genomen om geen dienst in Kloosterveen te
houden die zondag. Geen reden dus om nu alsnog anders te beslissen.
Het werkplan 2008-2009 lag ook weer op tafel en geconstateerd kon
worden dat er op alle punten goed wordt doorgewerkt.
Het College van diakenen vraagt aan de wijkkerkenraden uit te kijken
naar een voorzitter en een penningmeester voor dit centrale orgaan. Het
missionair beraad vraagt om een vertegenwoordiger uit Kloosterveen voor
dit beraad. Vragen waar we niet meteen een antwoord op hebben, maar
waar we wel verder over zullen nadenken.
Tot slot hebben we een ‘oude bekende’ in ons midden: Ridder de Vries,
ex-voorzitter. We moesten nog altijd afscheid van hem nemen. Er is een
schilderij gemaakt waarop de kerkenraadsleden allemaal een korte
persoonlijke boodschap voor Ridder hebben gezet. Hij werd er stil van…
Uit de
kerkenraadsvergadering van 06-03-2008 - Openbare geloofsbelijdenis
De kerkenraad beleefde weer
een blij moment: Jan Ridderbos is bereid om kerkrentemeester te worden
en Henk Vos wil een nieuwe termijn als diaken aan zijn huidige
ambtsperiode vastknopen. Bevestiging zal waarschijnlijk na de zomer
plaatsvinden.
Er ligt een brief op tafel vanuit het ministerie van predikanten over
de openbare geloofsbelijdenis. Dit seizoen is er voor het eerst één
groep belijdeniscatechisanten uit meerder wijken, o.l.v. ds Harry
Harmsen. De meesten van deze groep willen belijdenis doen, maar wel
graag samen als groep in één dienst. Daarom wordt er een voorstel
gedaan: 25 mei zijn er twee kerkdiensten voor de drie wijkgemeenten
Assen-Noord, Assen-West en Kloosterveen: om 9.30 uur in De Bron (of Het
Anker), met ds Bert Altena als voorganger; om 10.00 uur in De
Opstandingskerk, met ds Peter v.d. Peppel en ds Harry Harmsen als
voorgangers. In deze laatste dienst zal openbare geloofsbelijdens
plaatsvinden. In Kloosterveen is die morgen geen dienst. De kerkenraad
ziet wel enige dilemma’s, maar gaat in meerderheid toch akkoord met dit
voorstel. Afgesproken wordt dat er vanuit Kloosterveen vervoer geregeld
zal worden naar Marsdijk voor wie geen eigen vervoer heeft.
Er wordt opnieuw gesproken over de tienerdienst en avondmaal.
Uitgesproken wordt dat de tieners net zo goed als alle andere
gemeenteleden (!) uitgenodigd zijn voor de viering van de maaltijd van
de Heer. Er zal gekeken worden of er iets aan de voorbereiding op de
viering met de tieners gedaan kan worden. En de intentie wordt
uitgesproken om erop te letten dat niet alle avondmaalsvieringen op
zondagen zijn dat er ook tienerdienst is.
In de aanstelling van een nieuwe koster zit nog weinig schot (of is dat
nog te eufemistisch?). Er zal gekeken worden op welke manier de
vergoeding voor een koster ten gunste kan komen van de wijkgemeente.
Op vrijdag 4 april vindt de aftrap plaats voor het diaconaal project
‘Kiezen om te delen’, om 20.30 uur in het Krijt voor jeugdleden en hun
ouders. In de loop van het traject zal doel en bestemming zoveel
mogelijk gebeuren op initiatief van de jeugdleden.
Uit de kerkenraadsvergadering van 07-02-2008 -Goed
communiceren met de wijkgemeente
In deze
vergadering heeft de kerkenraad gesproken over communicatie met de
gemeente. Conclusie was dat hier meer aandacht aan gegeven moet worden.
Daarom zal via de wijkberichten in het Kerkblad en via de website vaker
iets verteld worden vanuit de kerkenraadsvergaderingen. Als eerste nu
dus het nieuws van 7 februari jl.
In
het bezinningsmoment staan we stil bij Aswoensdag, begin van de
veertigdagentijd. Ds Harmsen geeft enige informatie, leest uit Joël 2
en gaat voor in gebed.
Vervolgens
gaat het over de bevestigingsdienst van ambtsdragers op 17 februari, en
komt het werkplan aan de orde: een tweede versie met kleine
aanpassingen is gemaakt. Afgesproken wordt dat we het werkplan zeer
regelmatig op de agenda zullen zetten om te kijken naar de vorderingen
U kunt het werkplan lezen op onze site. Daarna volgt korte info over
het diaconale project dat in de steigers staat: meedoen met een of meer
projecten van World Servants.
Hoe
gaat het verder met de koster? De kerkenraad is blij dat voldoende
vrijwilligers zich voorlopig voor de kosterstaken willen inzetten, maar
blijft er tegelijk bij de kerkrentmeesters op aandringen voor een
definitieve oplossing te zorgen. Onze eigen kerkrentmeester vertelt dat
hij binnenkort met de werkgroep huisvesting wil gaan brainstormen over
een plan van aanpak wat betreft de inrichting van de Kloosterveste.
Daarbij is het uitdrukkelijk de bedoeling de gemeente te betrekken. De
kerkenraad adviseert bovendien ook gebruik te maken van deskundigen die
hiervoor in de kerk beschikbaar zijn.
Er
wordt wat langer stilgestaan bij de tienerdienst. Dit omdat het
afgelopen zondag opviel dat de tieners niet voor het avondmaal in de
kerk kwamen. Er zal nader naar geïnformeerd worden. Tegelijk ontspint
zich een gesprek over ‘de kerkdienst en de tienerdienst’. De kerkenraad
vindt het belangrijk de tienerdienst als (onderdeel van de) kerkdienst
te beschouwen. Dat betekent in elk geval dat alle gemeenteleden, dus
ook de tieners uitgenodigd zijn aan de tafel van de Heer. Omdat de
jeugdouderling vanavond niet aanwezig is, zullen we er de volgende keer
op terugkomen..Omdat we het gezamenlijk vieren belangrijk vinden,
zullen twee kerkenraadsleden binnenkort een tienerdienst bijwonen.
Ds
Harmsen heeft de laatste schoolkerkdienst met Het krijt geëvalueerd met
Het krijt. Dat het een mooie dienst was, daar was men het wel over
eens. Door de volle zaal hebben we helaas een aantal mensen moeten
teleurstellen. Daarnaast is de veiligheid voor een ieder zo belangrijk
dat we dergelijke situaties zoveel mogelijk willen voorkomen.
Verschillende scenario’s om hier een oplossing voor te vinden
passeerden de revu. Idee is nu om bij een volgende schoolkerkdienst
twee diensten op één morgen achter elkaar te houden, en daarin de
kerkgangers zo goed mogelijk zich te laten verdelen. Uiteraard zal ook
Het krijt zich nog moeten uitspreken.
Als
laatste maar niet minst belangrijke punt komen twee brieven aan de orde
die de kerkenraad ontving van gemeenteleden over de toekomstige
huisvesting. Daarin wordt bezorgdheid uitgesproken over de keus voor de
Kloosterveste en het niet verder in zee gaan met de Gereformeerde kerk
vrijgemaakt. Ook zijn er vragen wat betreft de communicatie met de
wijkgemeente hierover. Na een uitvoerig gesprek concludeert de
kerkenraad dat het besluit om geen gebruik te gaan maken van het
toekomstige kerkgebouw van de Gerefomeerde kerk weloverwogen is genomen
en dat de voordelen niet opwegen tegen de nadelen., De informatie over
de keuzes en de dilemma’s m.b.t. de huisvesting had naar de mening van
de kerkenraad beter naar de wijkgemeente gecommuniceerd kunnen en
moeten worden. We gaan daar alsnog iets aan doen, dus als het goed is
hoort u daar over niet al te lange tijd meer over.
Uitkomsten gemeenteavond vertaald naar werkplan
In zijn vergadering van 10 januari 2008 heeft de
kerkenraad zijn nieuwe werkplan vastgesteld.
In dat werkplan zijn met name de uitkomsten van de gemeenteavond van 14
november 2007 vertaald naar concrete werkpunten, die het 'huiswerk'
voor de kerkenraad vormen in de periode januari 2008-zomer 2009.
Geformuleerd is wat er te doen staat, wie vanuit de kerkenraad de
'trekkers' zijn en wat de stand van zaken is (voor zover mogelijk).
Het werkplan spitst zich toe op drie speerpunten:
pastoraat, kerkdiensten, gezamenlijke activiteiten.
Wie het werkplan in zijn geheel wil bekijken, moet
hier
klikken.
Home 
